Cómo organizar un viaje sin volverse loco
Organizar un viaje puede ser una tarea emocionante pero también abrumadora. Desde encontrar vuelos hasta elegir alojamiento y planificar actividades, hay muchos detalles a tener en cuenta. Si te preguntas cómo organizar un viaje sin estrés y de manera eficiente, aquí te dejo una guía detallada con todos los pasos que sigo al planear mis viajes.
1. Definir el destino y fechas del viaje
Antes de comenzar con la planificación, lo primero que debes hacer es decidir a dónde y cuándo viajar. Algunos consejos para elegir tu destino incluyen:
- Presupuesto disponible: ¿Cuánto estás dispuesto a gastar en vuelos, alojamiento y actividades?
- Clima en el destino: Revisa la temporada en la que viajarás para evitar climas extremos.
- Requisitos de entrada: Visas, vacunas y otras regulaciones pueden influir en la elección del destino.
Si no tienes un destino específico en mente, puedes hacer lo que yo hago: ingresar a Skyscanner y buscar vuelos desde mi ciudad a “cualquier lugar” para ver qué opciones hay a buen precio.
2. Buscar pasajes: El primer paso clave
Lo primero es buscar pasajes. Lo que hago generalmente es usar Skyscanner, donde pongo desde mi ciudad al destino que me interesa para ver cómo están los precios. También uso la opción de buscar “a cualquier lugar”, tal como mencioné antes.
Consejos para encontrar vuelos baratos:
- Ser flexible con las fechas: Viajar en temporada baja o entre semana suele ser más barato.
- Usar alertas de precio: Plataformas como Skyscanner y Google Flights permiten rastrear precios.
- Considerar aeropuertos alternativos: A veces, volar a una ciudad cercana y tomar un tren o bus puede ser más económico.
- Comprar con anticipación: Aunque no hay una regla fija, entre 2 y 4 meses antes suele ser el mejor momento para encontrar tarifas bajas.
3. Elegir el alojamiento sin gastar de más
Después de revisar los vuelos, el siguiente paso es buscar alojamiento. Me meto a Booking, sitio web que considero un mal necesario, y veo los precios de los hoteles para ver si están dentro de mi presupuesto.
Alternativas a Booking:
- Airbnb: Para estancias largas o alojamientos con cocina.
- Hostales: Ideales para viajeros con presupuesto ajustado.
- Hoteles boutique: Opción intermedia con más comodidad.
Es ahí y no antes que compro los pasajes, ya sea en la web de Skyscanner o en la de la aerolínea.
(Ve el punto 7 para saber cómo elegir la ubicación de tu alojamiento).
4. Contratar un seguro de viaje: Protección ante imprevistos
El seguro de viaje es un punto clave para evitar problemas en caso de emergencias médicas, cancelaciones o pérdida de equipaje.
Generalmente, busco uno que tenga cobertura sobre los 100 mil dólares. Eso es algo netamente personal, pero hay recomendaciones generales:
- Para EE.UU., se recomienda una cobertura de $100,000 debido al alto costo de la atención médica.
- Para Europa, el mínimo requerido es de 30,000 euros.
Yo uso Assist365 en todos mis viajes que siempre tiene excelentes ofertas. Con el código NOMADE te llevas un 5% extra de descuento.
5. Comprar la eSIM: Conectividad sin complicaciones
Hoy en día, mantenerse conectado es esencial. Yo suelo comprar una eSIM, y esto va a depender de cuántos días esté en el destino y si voy a trabajar o no.
Ventajas de una eSIM:
- No necesitas cambiar tu tarjeta SIM física.
- Puedes activarla antes de llegar al destino.
- Ofrece planes de datos flexibles según la duración del viaje.
Pero, ¿cuál eSIM? te preguntarás. Hace años que vengo recomendando usar esta tecnología y desde entocnes han aparecido muchas marcas en el mercado, pero en mis últimos viajes, he estado priorizando HolaFly, porque tiene mejor conectividad y datos ilimitados. Sin embargo, en algunas ocasiones Airalo puede ser más económica.
→ Para HolaFly puedes usar el código LAVIDANOMADE y obtener un 5% de descuento aquí.
Recuerda siempre revisar la compatibilidad de tu teléfono móvil. Los modelos más recientes suelen ser 100% compatibles.
6. Planificar actividades y tours
Siempre hago un free tour a modo introductorio de la ciudad. En general, los de Civitatis están mejor seleccionados y tienen menor tasa de cancelación. Solo debes buscar la ciudad de tu interés y, entre todos los tours, buscar el que sea gratuito.
También existe otra plataforma llamada GuruWalk con más variedad de tours gratis.
Recuerda que los tours gratis no son del todo gratis, sino de libre pago. Tú decides cuánto dar de propina al guía, aunque lo habitual es dejar al menos $10 USD por persona.
Si quiero hacer más actividades, busco en el sitio web o app de Get Your Guide, donde hay excursiones más especializadas y tours de un día. Si bajas la app y usas el código nomadfran10 te llevas un 10% de descuento en tu primer tour (oferta disponible hasta el 19 de mayo de 2025).
7. Haz una lista de los lugares que quieres ver y agrúpalos en Google Maps
Este es un consejo que me ha servido en todos mis viajes y es ideal para cuando no quieres hacer tours. Guarda todas las ubicaciones de los lugares que desear en Google Maps. Así podrás ver qué lugares estaban próximos unos de otros. De esta manera me era más sencillo trazar una mapa diario de actividades, aprovechando al máximo el tiempo y ahorrando en transporte. Por ejemplo, en la foto inferior puedes ver un montón de estrellitas, las que corresponden a lugares que quería visitar en Shanghai, China.
Así también puedes elegir en que ubicación quedarte, cerca de los lugares que visitarás.
8. Preparar el equipaje: La parte más personal del viaje
Ya por último, empiezo a decidir qué ropa voy a llevar. Esta es una de mis partes favoritas del viaje ya que lo considero como un ritual. De hecho, todos mis cercanos saben que necesito silencio y que nadie me moleste para así concentrarme y que no se me quede nada.
Algunos consejos clave para empacar:
- Lleva lo esencial: No cargues con cosas innecesarias.
- Elige ropa versátil: Prendas que puedas combinar fácilmente.
- Piensa en el clima: Investiga las temperaturas del destino.
- No olvides los básicos: Adaptador de enchufe, power bank, medicinas.
Aquí te comparto productos de viajes que recomiendo.
9. Consejos finales para un viaje perfecto
- Revisa la documentación: Pasaporte, visa, carnet de vacunación si es necesario.
- Informa a tu banco: Para evitar bloqueos de tarjeta por transacciones en el extranjero.
- Descarga mapas offline: Google Maps permite guardar mapas sin conexión.
- Verifica las normas locales: Algunas ciudades tienen restricciones sobre drones, vestimenta o consumo de alcohol en la vía pública.
- Cambia un poco de dinero en el destino: siempre lleva euros o dólares, son más fáciles de cambiar.
- Usa aplicaciones o tarjetas sin comisiones: Global66, Revolut o N26 son tarjetas que te permiten pagar sin gastar demás.
10. Preguntas frecuentes
1. ¿Cuánto tiempo antes debo empezar a planificar un viaje?
Depende del destino, pero en general, entre 3 y 6 meses antes es ideal para encontrar buenas ofertas y preparar todo con calma.
2. ¿Es mejor reservar vuelos con o sin escalas?
Si el precio no varía mucho, es mejor un vuelo directo para evitar retrasos y pérdida de equipaje. Sin embargo, los vuelos con escalas suelen ser más baratos.
3. ¿Cómo encontrar alojamiento barato sin Booking?
Puedes probar Airbnb, Hostelworld, Agoda o buscar directamente en sitios webs de hoteles.
4. ¿Es obligatorio un seguro de viaje?
Para algunos países sí, como en la Unión Europea (Schengen), especialmente aquellos que requieren una visa. En otros casos, no es obligatorio pero sí recomendable.
5. ¿Qué documentos debo llevar en formato digital?
Es recomendable llevar copias digitales del pasaporte, seguro de viaje, boletos de avión y reservas de hotel en el móvil o en la nube.
Listo. Ahora solo falta que pongas en práctica estos pasos y disfrutes de tu próximo viaje. Recuerda seguirme en Instagram donde tengo más datos de viajes.
Guía para viajar sola por primera vez
